Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 10. März 2025
Inceptum nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen — in Übereinstimmung mit dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) der Schweiz sowie den anwendbaren Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
a) Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
b) Website-Nutzungsdaten
Bei jedem Seitenaufruf werden technische Daten übermittelt: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden für Sicherheitszwecke und zur technischen Optimierung der Website verwendet.
c) Cookies und Analysetools
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse- und Marketing-Cookies ein. Details dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen:
- Einwilligung — bei der Nutzung optionaler Cookies und beim Versand von Marketingkommunikation
- Vertragsdurchführung — bei der Bearbeitung von Anfragen, die zur Auftragsanbahnung führen
- Berechtigtes Interesse — bei technischen Protokolldaten zur Website-Sicherheit und -Optimierung
- Rechtliche Verpflichtung — zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist:
- Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Kommunikation
- Vertragsdaten: 10 Jahre gemäss schweizerischem Obligationenrecht (OR)
- Server-Logfiles: 30 Tage, danach automatische Löschung
- Cookie-Daten: gemäss Cookie-Richtlinie (bis zu 13 Monate)
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, ausser in folgenden Fällen:
- Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z. B. Hosting, E-Mail), und die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
- Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- Analyse- und Werbedienste, sofern Sie der entsprechenden Cookie-Kategorie zugestimmt haben
6. Datenschutzmassnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung
- Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten auf autorisierte Mitarbeitende
- Regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen
- Sichere Datenspeicherung auf Servern in der Schweiz oder der EU
Im Falle einer Datenschutzverletzung informieren wir die betroffenen Personen und zuständigen Behörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookie-Typen, deren Zweck und Ihrer Möglichkeit, Einstellungen vorzunehmen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäss revDSG und DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Sie können verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine strukturierte Kopie Ihrer Daten verlangen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.
9. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der besuchten Websites zu prüfen.
10. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten versehentlich übermittelt werden, werden wir diese unverzüglich löschen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie soweit möglich direkt. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.
12. Kontakt für Datenschutzanliegen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
Hirschengraben 6, 6003 Luzern
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 41 738 24 51